Специалист по документообороту и дебиторской задолженности

7 января 2025

З/П не указана

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская

Ол Ист Трейд

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Горьковская, Петроградская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Ол Ист Трейд

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Наша команда запустила проект VANILLA LAB в конце 2019 года. Эксклюзивная линейка продуктов привела к быстрому росту, и мы уверенно держимся на курсе 100₽ за $. Мы вышли в ТОП 5 компаний по импорту ванили в России и продолжаем развиваться, чтобы занять первую строку в этом рейтинге.Компания VANILLA LAB с собственным производством эксклюзивных специй для отелей, кафе и ресторанов ищет талантливого Специалиста по документообороту в нашу дружную команду! Мы находимся в центре Санкт-Петербурга и будем рады видеть тебя среди нас. Что предстоит делать? Собирать акты сверок с контрагентами и следить за их своевременным получением. Вести учет и контроль дебиторской задолженности. Писать напоминания об оплате клиентам, которые не соблюдают условия рассрочки платежа, и ставить на блокировку тех, кто не платит вовремя по договору. Архивировать документы и следить за их правильным хранением. Обеспечивать своевременное поступление договоров в ЭДО или в оригинале. Отслеживать оригиналы УПД, включая сканы подписанные или оригиналы. Собирать первичную документацию по закупкам сырья и обеспечения офиса и компании. Отправлять все оригиналы и сканы в бухгалтерию для корректного оприходования документов. Следить за подписанием УПД и архивировать документы. Корректно заносить данные в УНФ, включая новые договоры с контрагентами, отслеживать даты действия договора, номер и пролонгацию. Требования: Знание основ делопроизводства. Уверенное владение MS Office, 1С и УНФ. Опыт ведения и контроля первичного документооборота. Навыки организации архивного хранения документов. Высокая внимательность к деталям — вы должны быть настоящим мастером работы с документами! Дополнительное образование в сфере документооборота и ведения делопроизводства будет вашим преимуществом; Опыт работы с договорами и договорной документацией, в том числе с закрывающими документами. Опыт работы с цифрами и большим объемом документов. Оперативность, исполнительность, аккуратность и ответственность структурированность, логичность и порядок. Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами. Мы предлагаем: Продукт восхитительнейшего качества, попробовав который, клиенты остаются в восторге График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00) Проведем полное погружение в продукт и погрузим в специфику работы с клиентами Скидки для сотрудников на продукцию Комфортный офис в шаговой доступности от метро Горьковская, Петроградская Работу в динамично развивающейся компании единомышленников Работу в дружном, активном коллективе с прекрасным руководителем Работа с творческими клиентами и интересным продуктом Корпоративная мобильная связь Возможность карьерного роста В нашей компании мы ценим открытость, самоорганизацию, инициативу - ты можешь принимать участие в развитии компании, расти и вносить свой вклад в успех Оформление в первые месяцы работы по самозанятости, далее - перевод в штат Если ты готов стать частью нашей команды и уверенно двигаться к успеху вместе с нами, отправляй свое резюме. Мы ждем именно тебя! Давайте вместе раскроем потенциал рынка эксклюзивных специй!Первое собеседование с рекрутером проходит по видеосвязи, номер для записи придет Вам в приглашении. Собеседования проводятся с пн-пт с 9.00 до 18.00 по предварительной записи. Второе и финальное собеседование - с руководителем.

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 126296669