Обязанности:
Задачи: Управление офисной инфраструктурой: организация рассадки персонала, оснащение рабочих мест. Управление материально-техническими запасами (ТМЦ): организация заказов, получения и списания. Организация логистики: почтовые и курьерские услуги. Управление договорами: аренда офисных помещений, техническое обслуживание, клининговые услуги, аренда транспорта. Отчетность: предоставление отчетности. Административная поддержка руководителя: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности. Управление персоналом: организация работы помощников руководителей. Делопроизводство: организация и ведение делопроизводства, составление и оформление управленческой документации. Архивное хранение: организация и поддержание архивного хранения документации. Анализ и отчетность: анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов, отчетность по поручениям. Организация мероприятий: подготовка и проведение протокольных мероприятий, отслеживание сроков исполнения поручений. Техническое обеспечение мероприятий: организация оснащения мероприятий, проводимых ДО и Департаментом по технологическому развитию. Наши ожидания: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет. Опыт формирования и обработки заказов на товары и услуги, планирования закупок с учетом бюджета и внутренних регламентов, выбора оптимальных поставщиков и обеспечения качества. Опыт подготовки необходимой документации для проведения закупочных процедур. Практический опыт работы с договорами на поставку товаров и услуг, обеспечения выполнения договорных обязательств и контроля за их исполнением. Навыки анализа данных о хозяйственной деятельности и рынке товаров/услуг, составления сводной отчетности по результатам закупок. Уверенное владение ПК и офисными приложениями, навыки работы с базами данных, интернет-ресурсами и справочно-правовыми системами. Опыт деловой переписки и ведения переговоров. Мы предлагаем: Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Годовую премию по результатам деятельности; Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета. В «Газпром нефть» ты можешь: Получить уникальный профессиональный опыт; Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи; Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.Похожие вакансии
Техник административно-хозяйственного отдела
От 35 000 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИМЕНИ В.Б. БОБКОВА ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ"