Личный помощник руководителя/ Ассистент руководителя

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ. Мы продаем по четырем каналам сбыта: b2c, b2b, b2g. Каким мы видим кандидата: Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности. Нам важно: Умение работать в гугл таблицах , документах; Уметь работать с календарем , zoom, 1c, b24; Сохранять конфиденциальную информацию У вас есть опыт административной поддержки руководителя Обязанности: Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности; Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным метрикам, верификация данных для управленческих решений; Организация и управление календарем руководителя; Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения; Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя; Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами; Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании Требования: Грамотная устная и письменная речь; Полное/незаконченное высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент, маркетинг, PR); Аналогичный опыт работы не менее 1 года (преимущество строительство, it проекты); Умение управлять тайм-менеджментом; Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность; Опыт работы личным бизнес-ассистентом, операционным директором или в управлении проектами; Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, финансы, логистика); Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения; Гибкость, умение находить нестандартные подходы. Условия: Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата); График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок; Оформление по ТК РФ; Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность; Перспективы карьерного роста;