Специалист/ведущий специалист по делопроизводству

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА/ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Обязанности: Подготовка, составление, проверка писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководства; Учет, отправка входящей (исходящей) документации; Ведение архива учреждения; Контроль исполнительской дисциплины и поручений (в информационных системах); Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями; Ведение календаря руководителя, напоминание о мероприятиях и встречах; Выполнение других текущих поручений; Требования: Высшее профильное; Опыт работы в органах государственной власти Санкт-Петербурга (будет преимуществом); Знание правил делопроизводства в органах государственной власти Санкт-Петербурга, видов документов и правил их оформления; Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями; Понимание юридического языка в документообороте; Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота; Условия: Работа в центре города (в Учреждении два офиса: Красного Текстильщика д10/12 и Жуковского д.3); Оформление по ТК РФ; Стабильная государственная компания с надежными перспективами; Пятидневная рабочая неделя; Ждем Ваших резюме!