Ведущий специалист по отчётам отдела аренды недвижимости

Обязанности: - Ведение журналов регистрации договоров аренды; Взаимодействие между смежными отделами Организации, в рамках учета и сопровождения арендной деятельности; Ведение сводного учёта электронных аукционов на право заключения договоров аренды; Первичный учет формирования просроченной дебиторской задолженности, в том числе первичная претензионная работа; Первичная работа по предотвращению формирования просроченной дебиторской задолженности; Ведение сводного учёта работы по снижению общего размера дебиторской задолженности; Ведение сводного учёта арендной деятельности, создание графиков, презентаций, докладов; Участие в составлении коммерческих предложений, в том числе в формате брошюр, в части обоснования цены с учётом имеющихся статистических данных и прогнозируемой динамике рынка; Участие в инвентаризации объектов недвижимости; Проверка фактического использования объектов недвижимости; Ведение учета движения договоров, оценки объектов, рекламных мероприятий, аукционов, претензионной работы и т.д. в программных продуктах «1С предприятие», «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП» и реестрах в формате «Excel»; Работа в программе «1С документооборот»; Взаимодействие с контролирующими органами власти; Подготовка внутренней и внутрихолдинговой отчётности по арендной длительности (разовой по запросам, стандартной ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной); Участие в бюджетировании арендной деятельности Общества и составлении КРП; Участие в текущем и перспективном планировании арендной деятельности Общества; Анализ экономических прогнозов и динамики индекса потребительских цен; Подготовка ответов на запросы контролирующих государственных органов и вышестоящих организаций; Создание электронных архивов договоров; Архивация документов отдела аренды; Выполнение иных функций, связанных с арендной деятельностью, согласно поступившим задачам. Требования: Опыт работы не менее 3-х лет Образование высшее юридическое/экономическое Обязательный опыт не менее 1 года по следующим направлениям: договорной работы, в том числе сверки с арендаторами, претензионной работы с должниками; планирования и бюджетирования арендной деятельности; работы с технической и правоустанавливающей документацией на объекты недвижимости, в том числе составление чертежей (планов) части объекта недвижимости; архивирование документов; Приветствуется опыт работы в компаниях с государственным участием. Обязательные знания: Гражданского кодекса РФ; ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости»; ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Приветствуется знание бухгалтерского учета и аудита; Умения и навыки: умение ведения деловых переговоров, эффективная коммуникабельность; уверенный пользователь ПК; навыки работы на уровне продвинутого пользователя с программными продуктами: - Майкрософт Office («Word», «Excel», «Paint», «Outlook») - «Adobe Acrobat Pro»; - «AutoCAD LT»; - «КОМПАС-3D» (блок 2D геометрия); - «1С предприятие»; - «1С документооборот»; - «1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП»; знание основ бухгалтерского учёта; знание основ экономики и эксплуатации ОКС; знание основ ведения деловой переписки; умение работы в режиме многозадачности; ответственность; внимательность; способность работать в команде; стрессоустойчивость; инициативность; гибкость. Условия: -работа в крупной, стабильной компании -спектр интересных задач для развития и профессионального роста; -трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата; -график работы 5/2 с 9:00-18:00, пятница - укороченный рабочий день