Главный специалист по транспортному направлению в Административно-хозяйственный отдел

Обязанности: Обязанности в области транспортного направления: - Осуществлять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование перевозок; - Обеспечивать рациональное использование транспортных средств (далее – ТС) Общества, руководствуясь логистическими методами оптимизации перевозок; - Осуществлять выдачу работникам, допущенных к управлению ТС, путевых листов с проверкой наличия действующих документов: водительского удостоверения, полиса ОСАГО, регистрационного свидетельства на ТС; - Обеспечивать правильность заполнения работниками, допущенными к управлению ТС, путевых листов, ведет их учет, обработку; - Координация работы работников, допущенных к управлению ТС, осуществляет контроль за работой ТС на линии, качеством выполнения перевозок и обслуживания пассажиров; - Обеспечивать оказание необходимой технической помощи работникам, допущенным к управлению ТС, на линии; - Контролировать прохождение работниками, допущенными к управлению ТС, предрейсового и послерейсового медосмотра перед выездом на линию и по возвращении с линии; - Осуществлять контроль и проверку технического состояния ТС возвращающихся с линии на места стоянок, а также после технического обслуживания и ремонта; - Осуществлять предрейсовый (предсменный) контроль и проверку технического состояния ТС с отметкой в путевом листе и в журнале регистрации результатов предрейсового контроля; - Обеспечивать бесперебойное снабжение горюче-смазочными материалами, соблюдение соответствующих установленных норм расхода топлива указанным водителями в путевых листах; - Вести документацию в соответствии с номенклатурой дел; - Принимать непосредственное участие в подготовке документации для заключения договоров со сторонними организациями; - Взаимодействовать с контрагентами по вопросам своевременного и качественного выполнения ими работ и услуг, подготовки и представлению документов для оплаты; - Ежемесячно проводить сверку с бухгалтерией о наличии и движении материальных средств; - Организовывать плановый профилактический медицинский осмотр водителей; - Организовывать плановый и текущий ремонт автомобилей; - Обеспечивать приобретение требуемых запчастей. Обязанности в области административно-хозяйственной деятельности: -Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание и материально-технического обеспечение ООО «Газпром инвестгазификация»;-Участвовать в организации рабочего пространства, обеспечивать на постоянной основе оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками ООО «Газпром инвестгазификация»;-Организовывать деловые мероприятия;-Осуществлять материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления движимым и недвижимым имуществом, находящимся в собственности ООО «Газпром инвестгазификация» или используемыми на основании других вещных прав. Требования: Образование не ниже уровня среднего профессионального; Опыт работы в транспортном направлении от 3 лет; Уверенное владение ПК. Условия: Наличие аттестации по БДД; Образование не ниже уровня среднего профессионального: подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", либо образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации; с квалификацией «Инженер-механик», специальность «Автомобили и автохозяйство».