Обязанности: выполнение личных и связанных с обеспечением деятельности компании поручений руководителя, отправка и получение документов почтой России и курьерскими службами; прием и распределение входящих звонков; организация и подготовка совещаний, рабочих встреч; делопроизводство в полном объеме; знание деловой переписки: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов; организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее; жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.); контроль за исправной работой орг. техники, телефонов и других технических устройств в офисе; чай/кофе для посетителей; Требования: Грамотная устная и письменная речь, опыт работы от 1 года; Презентабельный внешний вид; Знание делопроизводства; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК, умение работать с программами; Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность и дисциплинированность; пунктуальность. Условия: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00; оформление согласно ТК РФ; красивый офис в 10 минутах от метро "Парк Победы"; молодой, дружный коллектив. Ключевые навыки Обеспечение жизнедеятельности офиса Управление офисами компании Пользователь ПК
Похожие вакансии
Офис-менеджер помощник руководителя
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление механизации №241