Помощник генерального директора/Секретарь

Обязанности: Организация работы с документами в приемной Руководителя. Ведение календаря Руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение). Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, презентаций. Выполнение поручений Руководителя - разнообразных, возможно нестандартных, но развивающих. Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат, вызов по необходимости техника, сотрудника клининговой компании. Организация мероприятий для сотрудников. Требования: Высшее образование. Знание делового этикета и правил деловой корреспонденции. Знание документооборота. Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, приветливость и доброжелательность. Умение строить конструктивные отношения и сотрудничать. Развитые навыки определения приоритетов, организации и своевременного завершения задач; Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, гибкость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, быстрота реакции в нестандартных ситуациях. Уверенный пользователь ПК (пакет ms office (word, excel, powerpoint, outlook) Знание иностранного языка будет преимуществом. Опыт работы на аналогичной или близкой по задачам должности 1-3 лет. Условия: Оформление по ТК РФ. Заключение трудового договора. Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата устанавливается по результатам собеседования. График 5/2 с 9-00 до 18-00.