Помощник руководителя

Обязанности: Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает: Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование; Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации; Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам; Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю; Контроль исполнения поручений руководителя и др. Требования: Высшее образование; Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя; Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint; Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента; Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих. Условия: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня); Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.; Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста; 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием; Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).