Обязанности: Подготовка документов необходимых для заключения Обществом договоров на поставку ТМЦ, услуг. Согласование, учет и контроль исполнения договоров по профилю деятельности. Организация, контроль поставки, приемки и учет ТМЦ, и услуг. Контроль наличия необходимых сопроводительных документов. Контроль состояния рабочих помещений Общества в соответствии с требованиями ОТ и ПБ и санитарных норм. Планирование ремонтных работ в помещениях Общества, обоснование и согласование потребности ремонтных работ, сопровождение, контроль ремонтных работ. Проведение приемки спецодежды и СИЗ, организация временного учета, хранения, выдачи, списания СИЗ. Выполнение применимых к деятельности ХС ТХУ требований стандартов ПАО «Газпром». Требования: Знание и умение подготовки и согласования документов для проведения закупок; Формирование и исполнение бюджета отдела; Заключение и исполнение договоров по результатам закупочных процедур; Знание положений 223-ФЗ и закупочных процедур; Владение процессом поставки МТР от подготовки потребности до заключения договора и его исполнения; Знание процесса формирования и исполнения бюджета; Знание первичных, сопроводительных, платежных и прочих документов при исполнении договора поставки; Инвентаризация имущества офисных помещений; Административная поддержка корпоративных мероприятий; Уверенный пользователь ПК (Продукты 1С, Р7-ОФИС, РЭД ОС); Коммуникативные навыки, системное мышление, умение контролировать несколько процессов одновременно; умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности; Высшее техническое или экономическое образование; Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной должности. Условия: Работа в развивающейся, крупной компании; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами); ДМС (после прохождения испытательного срока); Социальная программа для сотрудников и их детей; График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45; Оформление строго по ТК РФ; Профессиональное развитие и самореализация; Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская.
Похожие вакансии