Обязанности: Координация рабочего дня сервис – инженеров (два человека) Составление графиков работы бригад Создание заявок и сопровождение, внесение изменений и распределение объектов между сервис – инженерами Организация материального обеспечения сотрудников Организация обучения персонала Подготовка и передача на подпись закрывающих б/наличных документов Взаимодействие с курьером Заказ расходных материалов (запчасти) Взаимодействие с клиентами (готовая база, не холодные звонки), составление коммерческих предложений, договоров Прием и оформление первичной бухгалтерской документации в программе 1С 8 (Бухгалтерия, Предприятие) Ведение программы CRM (создание заказ-нарядов, актов выполненных работ,КП, событий, ведение карточек клиентов и т.д.) Отслеживание своевременного возврата документов Частичный контроль дебиторской задолженности Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронной почты, подготовка к отправке писем почтой России, регистрация и координация входящих и исходящих документов, составление приказов, распоряжений, графиков дежурств и т.д. Оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.) Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами Поддержание порядка и чистоты в офисе Выполнение поручений руководителей Требования: Опыт работы офис – менеджером, руководителем мл. звена от 1 года Наличие технического образования будет Вашим преимуществом Опыт работы в 1С,CRM на базе 1С Грамотная устная и письменная речь Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов(суббота-воскресенье выходные) Заработная плата 60 000 т.р. на испытательный срок Исп. Срок 3 месяца(возможно меньше) Рабочий день с 9 до 18 (понедельник – пятница) Необходимость находится «на связи» в выходные дни для контроля дежурного инженера
Похожие вакансии