Специалист архива технической документации

АО «Гипроцветмет» занимает лидирующую позицию на российском рынке в области предоставления инжиниринговых услуг для горной промышленности, цветной металлургии и металлургии редких и редкоземельных металлов. Компания с богатой историей, на рынке мы уже более 90 лет. Нам доверяют крупнейшие компании, такие как ПАО ГМК «Норильский никель», АО «ТГОК «Ильменит», ООО "СевКавНедра" и др.. Что мы предлагаем: Уникальные и интересные задачи: у нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах и видеть результаты своей ежедневной работы. Поддержка коллег: у нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач. Разносторонний опыт и развитие: у нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального. Обязанности: Реализация архивного дела, а именно: прием, присвоение шифров, регистрацию, систематизацию, топографирование, хранение документов; использование архивных документов в части предоставления документов по запросу, помощь в поиске необходимых документов; составление научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, реестры, перечни, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел); ведение дела фонда (книга учета поступления и выбытия дел, документов, список фондов, лист фонда, опись дел, документов, реестр описей); инструктирование работников структурных подразделений Общества о порядке формирования документов в дела, подготовки и сдачи документов в архив; проведение работ по экспертизе ценности архивных документов; составление сводных описей дел для передачи документов в государственные архивы; контроль за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива оптимальных условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; актуализация номенклатуры дел и иных локальных нормативных актов по направлению деятельности. Требования: высшее техническое образование; опыт работы от 3-х лет в проектной организации; знание законов и иных нормативно-правовых актов, относящихся к вопросам регулирования профессиональной сферы деятельности; уверенный пользователь ПК, в том числе MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); ответственность, исполнительность, навыки работы с большими объемами документов, пунктуальность, оперативность. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня (возможно сотрудничество по ГПХ); график работы с понедельника по пятницу, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный рабочий день на 1,5 часа. работа в дружном коллективе единомышленников; понятная система карьерного роста; обучение и повышение квалификации за счет компании; уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом индивидуально; ДМС со стоматологией сразу после прохождения испытательного срока, врач в офисе; комфортный офис, компенсация проезда; новогодние подарки для детей сотрудников; корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.