other

Бизнес ассистент руководителя

16 декабря 2024

От 100 000 руб.

Город: Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

Арт Групп

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Добрый день! Я Артур Ахметов, являюсь владельцем Федеральной компани ООО "АРТ Групп", лидером на рынке Санкт-Петербурга и Москвы в области ремонта и обслуживания торгового и складского оборудования. Приглашаю на работу организованного, внимательного и коммуникабельного ассистента для выполнения бизнес и личных задач, помощника для эффективного управления временем и процессами. Чем вы будете заниматься? Бизнес-задачи руководителя (70%): Управление рабочим временем: планирование графика руководителя, координация дел. Разработка инструкций, обучение сотрудников (включая скринкасты). Внедрение и управление планировщиками задач. Документооборот: оформление договоров, первичной документации (знание 1С будет преимуществом). Взаимодействие с арендодателями (договоры, контроль оплат). Создание таблиц в Google Sheets/Excel, презентаций в Microsoft Office и Adobe. Ведение протоколов совещаний. Рекрутинг: подбор сотрудников, проведение собеседований, оформление отчетов. Ведение соцсетей компании и развитие личного бренда руководителя. Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров. Тревел-поддержка: организация поездок и сопровождение руководителя в командировках (в том числе редкие краткосрочные поездки в Москву). Личные поручения (30%): Организация встреч и командировок. Решение вопросов, связанных с личными делами руководителя. Оперативное выполнение поручений. Жду от тебя: Навыки и знания: Грамотная устная и письменная речь. Отличное владение Google документами (таблицы, календари, формы). Опыт в планировании и тайм-менеджменте. Коммуникативность, нацеленность на результат. Умение быстро разбираться в приложениях, сервисах, адаптироваться к новым задачам. Самоорганизация и системность. Навыки рекрутинга и взаимодействия с подрядчиками. Личностные качества: Ответственность и надежность. Умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности. Позитивность и умение находить общий язык с командой. Аналитический склад ума. Готовность замещать отсутствующих сотрудников в случае необходимости. Условия работы: Работа в офисе с возможностью гибридного графика (обсуждается индивидуально). Редкие командировки в Москву для сопровождения руководителя (краткосрочные). Личное рабочее место в офисе Санкт-Петербурга Оплата: испытательный срок 70.000 в первый месяц, далее 80.000 + бонусы, средняя от 100.000 рублей Почему вам понравится эта работа? Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на ключевые процессы. Работа в динамичной и поддерживающей команде. Прозрачное взаимодействие и доверительные отношения. Простор для профессионального развития. Если вы чувствуете, что справитесь с этой ролью и сможете стать незаменимым помощником руководителя, ждем ваше резюме, откликайтесь!)

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 125847183

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

От 60 000 до 80 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

Evium (ИП Денисенко Александр Сергеевич)

Бизнес-ассистент руководителя

От 40 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

MedBusinessAcademy

Бизнес-ассистент руководителя

От 120 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

Пулковская Логистическая Компания

Бизнес-ассистент руководителя

От 50 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

Phoenix Career Group

Бизнес-ассистент руководителя

Договорная

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

TBS Legal

Бизнес-ассистент руководителя

От 90 000 руб.

Санкт-Петербург. Станции метро: Старая Деревня, Пионерская, Комендантский проспект

Страховой Дом ДБК