Бизнес-ассистент в компанию IT / финтех

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в компанию в сфере IT/финтех рекрутинга (небольшая компания- 30 человек в команде). Компания активно развивается и выходит на международные рынки. Локация офисов компании- Лондон и Дубай. Обязанности: 90% бизнес- задач, 10% личных поручений Бизнес задачи: Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках; Подготовка отчётности по работе подразделений, работа с документами; Поиск информации (подрядчики, новые ниши, анализ конкурентов), в т.ч. в международном поле; Помощь в автоматизации процессов компании (внедрение новых инструментов, налаживание и улучшение процессов); Решение административно-технических проблем (самостоятельно или при помощи профильных специалистов); Организация редких оффлайн-задач (отправка документов, получение подписи); Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция); Координация нетворкинга руководителя (подготовка к конференциям, поиск контактов, организация встреч, поддержание контакта); Travel support: организация, бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов; Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, подготовка подарков; Личные поручения: Работа с зарубежной недвижимостью руководителя, решение вопросов с документами и счетами; Travel-поддержка; Точечные личные поручения. Портрет кандидата: организованный, внимательный, инициативный и находчивый, умеющий решать нестандарные задачи, многозадачный, знающий, как работать в команде и строить отношения с коллегами, неконфликтный. Требования: Опыт работы: от 2 лет бизнес-ассистентом в IT компании (обязательно!) Английский: минимум С1 (бизнес-английский) обязателен (будет проверяться устная и письменная речь) Программы: Notion, Trello, Excel, Google Docs (опыт работы с переводами и корректировкой договоров). Базовые знания тех. поддержки (решение вопросов со спамом, настройками электронной почты / CRM при помощи профильных специалистов). Командировки: нет В/у: желательно Условия: - Оформление: возможны разные варианты (самозанятость, ИП, ТК- после испыт.срока). - Формат работы: гибрид. Основная работа онлайн, изредка офлайн в коворкинге м. Петроградская, “Ясная Поляна”). -График работы: 5/2, 10:00-20:00 мск на связи, иногда поручения по выходным (локация руководителя - Лондон). Преимущества вакансии: -Возможна компенсация стоимости профессионального обучения для роста компетенций; -Возможность работать в международной компании с доступом к инновационным инструментам и использовать в работе английский язык. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн (в ходе собеседования проверка знания бизнес-английского); 2) Собеседование с руководителем- онлайн; 3) ТЗ связанное со знанием тех.поддержки. Ждем Ваших откликов!