Обязанности: - Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, в т.ч. проверка контрагента на предмет выявления рисков для организации, проверка всех необходимых документов от контрагента, оформление проекта договора с учетом всех специфических условий, указанных в Заявке на заключение договора. - Направление проектов договоров на согласование в отдел ПТО, отдел снабжения, бухгалтерию, транспортный отдел. - Сбор информации, полученной от каждого согласующего лица и контроль сроков согласования договоров структурными подразделениями. - Взаимодействие с контрагентами по вопросам процесса заключения договоров, согласование условий, ранее не оговоренных кураторами договора, при наличие такой возможности. - Подготовка бумажного листа согласования к каждому договору с получением подписей всех согласовывающих лиц. - Направление скан-копии согласованного договора на подпись контрагенту, после чего передача на подписание генеральному директору ООО ОСК. - Направление скан-копии подписанного обеими сторонами договора контрагенту и запрос от него оригинала договора с последующим контролем поступления оригинала в наш адрес. - Сверка поступившего оригинала договора с подписанной ранее скан-копией. - Участие в разработке новых и доработке существующих форм договоров, дополнительных соглашений к ним. - Выяснение информации по договорам, направленным без заявок, которые хаотично направляются на электронную почту контрагентами. - Ведение реестра претензионно-исковой работы, а также судебных дел на бумажных носителях. - Ведение реестра договоров (учет и регистрация договоров, обеспечение процесса подписания договоров сторонами, внесение скан-образов договоров в реестр). - Ведение реестра Заявок на заключение договоров. - Хранение договоров в зависимости от их классификации и регионального Обособленного подразделения. - Разработка юридических документов (запросы, обращения, заявления, претензии, письма и т.п.). - Взаимодействие с государственными органами. - Ведение претензионный и судебной работы. Требования: Высшее юридическое образование; Хорошее знание законодательства; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Способность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Условия: - Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - Полностью официальная заработная плата; - Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Петроградская» и «Горьковская»; - Стабильная заработная плата (2 раза в месяц); - Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Похожие вакансии