Административный директор

Обязанности: Управление административной деятельностью компании и делопроизводство на 2 локациях компании (офис/терминал); Управление командой из 19+ человек (помощники, делопроизводители, администраторы, водители, уборщицы); Развитие административной функции, оптимизация, трансформация, автоматизация процессов (travel-поддержка, курьерские и почтовые отправки, корпоративное такси, служебный транспорт, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами); Бюджетирование административно-хозяйственных расходов и контроль исполнения бюджета; Разработка ВНД, связанных с регламентацией административной деятельности: инструкций, стандартов, регламентов, должностных инструкций; Организация взаимодействия с управляющей компанией БЦ (ведение договорной работы, решение конфликтных ситуаций); Организация офисного пространства, планирование рабочих мест, согласование ремонтных работ; Управление и контроль работы с контрагентами, выбор оптимальных условий поставок; Организация и контроль полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования; Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства; Лидирование проектор по автоматизации процессов документооборота и исполнение поручений компании; Разработка локальных нормативных актов по направлению делопроизводство. Требования: Аналогичный опыт работы в компаниях от 1000+ сотрудников; Опыт организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело; Знание стандартов подготовки деловой документации; Опыт управление штатом (Секретари, Водители, Администраторы) Условия: Работа в крупном развивающемся холдинге; Оформление в штат компании по ТК РФ; Предоставление ДМС со стоматологией; График работы 5/2; Работа в уютном офисе в Бизнес-центре Аэроплаза (развозка от метро Московская, пр.Ветеранов).