Секретарь руководителя (со знанием английского языка)

Секретарь руководителя (со знанием английского языка) Обязанности · организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе; · администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний; · ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании; · планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров; · travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера); · выполнение личных поручений руководителя. Требования · высшее образование; · свободное владение разговорным английским языком; · обязателен опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; · опыт взаимодействия с первыми лицами крупной компании; · знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента; · знание делового этикета и стандартов деловой переписки; · грамотная письменная и устная речь; · опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point); · способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока; · исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность. Условия · рабочее место в г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 2 · стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников; · квартальное и годовое премирование · официальное оформление с первого дня; · ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; · корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера; · бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров; · корпоративная пенсионная программа; · ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника