Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Обязанности: управление ВНД (ведение реестра ВНД, проверка соответствия формы ВНД установленным стандартам, размещение внедряемых документов в Базе знаний, постановка задач в Учебный центр для загрузки в СДО); отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы; подготовка исходящих писем, организация подписания, сканирование по запросу и отправка контрагенту; обработка входящей корреспонденции (регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам); запуск на согласование прочих договоров (кроме продажи/покупки товаров) через 1С; полный контроль документооборота (подписание, хранение оригиналов); подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет); подготовка доверенностей на право подписания документов, для гос. органов (ФНС, ГИБДД и т.п.). Мы точно сработаемся, если Вы: Имеете опыт работы на аналогичной должности; Много работали с 1С; Умеете работать с большим объемом информации и документов; Обладатель грамотной письменной речь, аналитического ума и внимательны к деталям; Работая с нами Вы получите: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Зарплата: оклад 60 000 руб. на руки + 30 000 руб. на руки квартальная премия. График 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС со стоматологией; Компетентный и дружелюбный коллектив; Возможность развития в отделе кадров; Свой кафетерий с кофе, чаем, фруктами и выпечкой в течение рабочего дня только для сотрудников компании; Бесплатные занятия йогой с одним из лучших тренеров в СПб в офисном йога-зале, занятия пляжным волейболом. Вакансия СРОЧНАЯ, в идеале мы хотели бы вывести нового сотрудника до Нового года. Если вы также настроены решительно - скорее откликайтесь и мы пообщаемся более подробно.