Обязанности: Ежедневно осуществлять подготовку офиса к работе, постоянно поддерживать чистоту, уют и порядок во всех помещениях. Обеспечивать жизнедеятельность офиса, снабжение офиса всем необходимым канцелярским и хозяйственным инвентарем, подбирать и закупать товарно-материальные ценности для нужд офиса. Осуществлять полную организацию командировок сотрудников. Вести календарь мероприятий, в которых принимает участие Организация. Организовывать корпоративные мероприятия. С помощью IT специалистов решать вопросы и проблемы, связанные с программным обеспечением, работой оргтехники. Вести и актуализировать базы официальных писем и договоров. Поддерживать порядок и актуальность административных документов. Осуществлять прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Оборудовать места сотрудников Организации необходимыми товарно-материальными ценностями. Осуществлять отправку документов Организации посредством курьерских служб, почты РФ, эл. почты. Брать на себя решение административных и иных вопросов всех сотрудников Организации. Принимать и распределять входящие звонки, корреспонденцию, почтовые и курьерские отправления. Выполнять отдельные распоряжения и поручения руководителя. Требования: - Грамотная устная и письменная речь; - Опыт работы от 1 года на административной должности; - Знание английского языка станет преимуществом; - Знание программ Microsoft Office; - Ответственность, своевременное выполнение поручений руководителя; - Доброжелательность, организаторские навыки ; Условия: - Работа в стабильной компании с заинтересованным руководством и уважительным отношением к сотрудникам; - Заработная плата от 60 000р на руки; - График работы 5/2, пн - чт с 09:30 до 18:00, пт 09:30 до 17:00; - Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, премии; Ищем ответственного, самостоятельного, энергичного сотрудника, умеющего принимать решения. Мы заинтересованы в развитии работников внутри компании. Заработная плата указана с возможностью дальнейшего увеличения, в зависимости от профессиональных показателей. Наличие сопроводительного письма будет Вашим преимуществом.
Похожие вакансии