Архивариус

Обязанности: Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. Подготовка сводных описей постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведение работ по созданию и обеспечению удобного и быстрого поиска. Участие в работе по экспертизе практической ценности архивных документов. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. Требования: Опыт работы от 3-х лет Должен знать: Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации; Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Порядок ведения учета и составления отчетности; Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 17:30 Стабильная "белая" заработная плата Официальное трудоустройство по ТК РФ Место работы: м.Московская, пл.Конституции, 7, БЦ Лидер