Обязанности: Организация системы делопроизводства и документооборота; своевременная оперативная доставка, получение и отправление документов; работа с архивом; организационное обеспечение деятельности Руководителя; управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры, координация информации); осуществление контроля за своевременным исполнением документов в структурных подразделениях, анализ исполнительской дисциплины. Общее руководство отделом. Требования: Образование: высшее, филологическое/юридическое (со знанием действующего законодательства в области документационного обеспечения). Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; знание офисных программ; грамотная устная и письменная речь. Опыт работы на порталах ССТУ.РФ ДО, СЭД, СБИС (или других системах) обязателен. Условия: График работы 5/2 с 9.00-18.00 в пятницу с 9.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12.00-12.48.Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Офисное помещение БЦ "Призма" ул.Воронежская,5: комфортные условия труда, шаговая доступность метро (Обводный канал, Лиговский проспект); дружный коллектив профессионалов.
Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Международный Центр Сертификации
Специалист отдела делопроизводства
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
МТУ Росимущества в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Старший специалист отдела делопроизводства
От 28 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Третий Кассационный Суд Общей Юрисдикции
Главный специалист Отдела делопроизводства
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Таврический Банк(АО)
Главный специалист отдела делопроизводства
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90
Заместитель начальника отдела делопроизводства
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Северо-Западный филиал ФГБУ Главрыбвод