Тендерный специалист/офис-менеджер

В связи с небольшим объемом тендерных обязанностей необходим сотрудник который будет совмещать обязанности тендерного специалиста и офис-менеджера. Обязанности Офис-менеджер: Входящие/исходящие вызовы;Документооборот и делопроизводство двух ЮЛ;Заказ канцелярии, кофе/чая;Встреча гостей;Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных);Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России; Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;Взаимодействие с администрацией БЦ по текущим вопросам эксплуатации арендуемых офисов;Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, составление исходящих писем, описей, напоминания, контроль исполнения поручений руководства и т.д.);Контроль за порядком в офисных помещениях (полив цветов, работа уборщиц и т.д);Заказ ж/д-авиа билетов для сотрудников организации;Протоколирование совещаний;Поздравление сотрудников с днями рождениями (рассылка информации по сотрудникам, сбор средств на поздравительный конверт, покупка цветов);Взаимодействие с бухгалтерией и юристом организации. Обязанности тендерного специалиста: - мониторинг закупок на торговых площадках и специализированных сайтах по направлению полезные ископаемые (геологоразведка, проектирование, маркшейдерские работы); - аккредитация на ЭТП и в ЕИС; - оформление документов для получения ЭЦП; - анализ документации на торгах, выявление соответствий/ несоответствий требованиям действующего законодательства; - оперативная подготовка полного пакета документов для участия в закупках (223-ФЗ, коммерческие закупки), в аукционах; - отслеживание и контроль сроков всех этапов проведения, итогов закупочных процедур; - подготовка согласование и заключение договоров с Поставщиками, Заказчиками; - взаимодействие с контрагентами, уполномоченными органами по всем процедурным вопросам; - деловая переписка; - подготовка необходимой отчетности по итогам торгов; - контроль исполнения контрактов; - изучение и внедрение в работу изменений в законодательстве РФ в части закупочных процедур. Требования: Опыт работы в сфере закупок от 1 года; Знание федеральных законов (223 ФЗ и 44 ФЗ) и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах; Знание основных площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; Знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; Свободное владение программами (MSWord, MSExcel, и др.); Грамотность, внимание к деталям, строгое соблюдение поставленных сроков, способность к обработке большого объёма информации. Условия: Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день Гибкий график работы: будние дни с 9:00 до 18:00 (возможность выбрать начало рабочего дня с 8:00 до 10:00) Оформление в соответствии с ТК РФ Удобный современный офис в БЦ "Содружество" (10 минут от м. Пионерская) Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц без задержек. Ежегодная индексация заработной платы. Премии по результатам работы. Возможны командировки