Обязанности:
АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг. Мы ищем в команду ответственного, активного и ИНИЦИАТИВНОГО офис менеджера, который будет заботиться о жизнеобеспечении нашего офиса, комфортных условиях труда каждого сотрудника и будет лицом нашей компании! Какие задачи необходимо решать: Прием, фильтрация и распределение входящих звонков Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации) Отправка писем через почту России, забор входящих документов Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов Организация приема посетителей и клиентов (подготовка кабинетов, учебных классов, видео трансляций) Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами) Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры) Организация поездок и командировок для команды (бронирование отелей, покупка билетов) Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам Контроль работы подрядчиков и взаимодействие с ними, контроль оплаты интернета, телефония и т.д. Закупка подарков для клиентов, работа с типографиями Поиск подрядчиков на выполнение задач Организация корпоративных мероприятий, закупка корпоративных подарков, организация обучений Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции Ты точно подходишь нам, если ты: Отлично владеешь офисными программами (Word, Excel и Google Docs) и техникой (принтер, сканер) Находишь подход к каждому и у тебя отличное чувство юмора Умеешь работать в режиме многозадачности Ориентирован на результат и любишь организовывать процессы и пространство Умеешь находить решение из любой сложной ситуации Умеешь работать с подрядчиками и получать лучшие условия для компании Внимательно работаешь с документами Мы предлагаем тебе: Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00 Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек Официальное трудоустройство по ТК РФ Комфортный офис в центре города (5 минут от метро Технологический институт) Работа в молодом, амбициозном коллективе - мы постоянно запускаем новые проекты и направления, обучаемся Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансии и понимаете, что вы готовы стать частью нашей команды, начните свое сопроводительное письмо со слов “Хочу работать в Альфа Тренинге, потому что…..”Похожие вакансии
Делопроизводитель\офис менеджер
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр развития бизнеса Берега Невы