Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов (Центр ИИ)

Обязанности: 1. Сопровождать деятельность Центра искусственного интеллекта (Центр) 2. Осуществлять мониторинг и сбор информации по выполнению результатов реализации контрольных точек мероприятий дорожной карты Центра и Программы Центра 3. Организовывать и контролировать документооборот Центра (приказы, распоряжения, договоры и пр.) 4. Формировать отчетную документацию по реализации дорожной карты Центра и Программы Центра в соответствующих информационных системах, в том числе ГИИС «Электронный бюджет» 5. Подготавливать проекты ответов на запросы от Минобрнауки России и мониторинговой организации 6. Обеспечивать методологическую поддержку рабочих групп Центра 7. Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами Центра 8. Организовывать мероприятия в соответствии с дорожной картой Центра и Программой Центра 9. Организовывать направление заявок на закупки Центра и отслеживать своевременность их выполнения Требования: ​​​​​​​​​​​​​​1. Образование высшее (преимущественно естественно-научного, экономического профиля) 2. Опыт работы от 1 года, приветствуется опыт административной работы, в сфере менеджмента, науки и образования, на государственной службе 3. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом 4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов 5. Умение быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные, готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности 6. Умение проводить переговоры и достигать консенсуса, самостоятельно и грамотно коммуницировать с людьми 7. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 8. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность Условия: ​​​​​​​​​​​​​​1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный Трудовой договор на период реализации проекта), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45 4. Заработная плата от 75 000 до 80 000 рублей до вычета налогов 5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований