Ведущий специалист в группу документооборота

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет Ведущего специалиста в группу документооборота г. Санкт-Петербург. Обязанности: Принимать от исполнителей проекты приказов, распоряжений для проверки правильности их оформления, согласования, визирования и подписания у руководства и дальнейшую регистрацию в соответствии с регламентирующей документацией Осуществлять ознакомление сотрудников ДЗ с организационно-распорядительной документацией под подпись и иными техническими средствами 1С: ЭДО Контролировать правильность оформления документации и обеспечивать методическую и организационную помощь сотрудникам ДЗ в оформлении документов Своевременно направлять заявки на поставку питьевой воды, канцелярских принадлежностей для сотрудников ДЗ и иных расходных материалов, приобретаемых для нужд офиса Организация корпоративных мероприятий в ДЗ Ведение реестров в таблицах Excel Формировать поручения на основании резолюций директора и осуществлять контроль исполнения поручений посредством 1С: "Документооборот" и иными способами Архивирование, хранение документов Требования: Высшее образование Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов; Microsoft Word, Excel, PowerPoint, основы работы в 1С Документооборот, умение работать с большим объемом информации Высокая переключаемость, внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума Умение работать с большим объемом информации, организационные навыки приветствуются Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата) Корпоративное обучение английскому языку График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек) Перспектива карьерного и личностного роста Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»