Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Обязанности: Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Работа в 1С документооброт Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч); Ведение электронного журнала занятости переговорных и конференц- залов в программе офисного приложения; Участие в организации видеоконференций; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов; Оформление документов для участия руководителя в различных форумах и др. мероприятиях; Организация командировок руководителя (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.); Своевременное обеспечение бесперебойной работы приемной (канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.); Выполнение отдельных поручений руководителя. Организация мероприятий (совместно с HR отделом): концепции, идеи, сценарии; составление смет и календарных графиков; Привлечение подрядчиков и управление их работой; Согласование работ с другими отделами ГК «КВС»; Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации о результатах проведения мероприятий; Требования: Грамотная устная и письменная речь; Высшее образование; Аналогичный опыт работы не менее 3 лет; Умение управлять тайм-менеджментом; Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность; Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, дизайнеры, подрядчики и пр); Проактивность - стремление предлагать решения; Гибкость, умение находить нестандартные подходы, соблюдение субординации, неконфликтность. Владение 1С документооборот, пакетом MS, Outlook. Условия: ​​​​​​​ Иногородним предоставляем жилье (формат коливинг) работа в динамично развивающейся компании (входим в ТОП-10 лучших строительных компаний Санкт-Петербурга) официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00) Корпоративная ипотека!!! (компенсация части суммы ежемесячного платежа по ипотеке) скидки для сотрудников на приобретение квартир в проектах компании забота о сотрудниках: уникальные предложения для здоровья, семьи, саморазвития и отдыха насыщенная корпоративная жизнь: проводим лекции на темы строительства, недвижимости и ЖКХ, корпоративные мероприятия, внутренние и отраслевые конкурсы спортивные программы: у нас есть собственная хоккейная команда, мы участвуем в соревнованиях по бегу, в велопробегах и многое другое современный комфортный офис в 10 минутах от метро Лесная