Помощник руководителя – личный ассистент

Ищем специалиста на должность помощника руководителя и личного ассистента. Мы занимаемся подготовкой крупного ежегодного события – международного форума, а также развитием международных связей, межрегиональной коммуникации, обеспечением диалога малого и среднего предпринимательства. Кроме того, организовываем деловые миссии в Российской Федерации и за рубежом. Дополнительно занимаемся подготовкой различных мероприятий, нацеленных на выстраивание деловой коммуникации - конференций, деловых завтраков/обедов и торжественных приемов, а также других культурно-массовых мероприятий. Обратите внимание, что занятость предполагается в двух офисах - ст.м. Московская и ст.м. Приморская. Сотрудник должен понимать, что его рабочее место может находится в разных офисах, в зависимости от требования руководителя Обязанности: Ведение графиков руководителей; Ведение документооборота; Контроль исполнения поручений; Участие в организации мероприятий и встреч; Работа по привлечению участников Организация деловых мероприятий (сессии\секции\круглые столы); Организация досуговых мероприятий (церемония открытия, вечерний прием) Прием входящих звонков и обработка обращений; Личные поручения руководителя. Требующиеся навыки: Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность; Грамотная письменная и устная речь; Уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office (Word, Excel обязательны); Навыки деловой коммуникации; Умение работать в режиме многозадачности; Способность быстро реагировать в нестандартных ситуациях; Оперативное решение поступающих разнообразных задач; Знание иностранных языков будет являться преимуществом Опыт работы не менее 2х лет Мы предлагаем: График - 5/2 с 9:00 до 18:00; Официальное оформление по ТК РФ Заработная плата – 63 000 рублей. Мы заинтересованы в долгосрочном и эффективном сотрудничестве. Предлагаем профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников.