Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности: прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции и своевременное доведение документации до руководства и сотрудников компании; работа с электронной почтой, оргтехникой, распределение телефонных звонков; организация отправки и получения почтовых отправлений; формирование дел и организация их оперативного хранения; оформление описей документов; систематизация и учет документов, разработка номенклатуры дел; осуществление сдачи и приёма документов в архив, подготовка документов к уничтожению. взаимодействие со сторонними организациями и структурами; организация командировок (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц); координация поездок офисного водителя; выполнение служебных поручений руководства; организация корпоративных мероприятий, в том числе поиск и закупка подарков; хозяйственно-административное обеспечение жизнедеятельности офиса. Что мы ожидаем от Вас: Знание основ нормативно-правовых актов РФ по вопросам организации документационного обеспечения и архивного дела. Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office. Опыт работы с офисной оргтехникой. Опыт ведения деловой переписки и документооборота. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Коммуникабельность. Высокая ответственность, внимательность, организованность. Предлагаем: Комфортное рабочее место в современном офисе. Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии в соответствии с законодательством. Оплачиваемый отпуск и больничный и т.д. Своевременная выплата заработной платы. Заработная плата - 65000 руб. на руки. Могут быть дополнительные премии. График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30 с перерывом для отдыха и питания. Режим работы может быть скорректирован. Оборудованная комната для приема пищи и отдыха в офисе (кофемашина, микроволновка др.). Есть столовая на территории. Развозка от ст. м. Купчино и от ст. м. Шушары. Работа в 10-ти минутах езды от станций метро.