Обязанности: Регистрация входящих, исходящих документов в системе 1С: Документооборот; Своевременная регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства; Осуществление контроля за сроками исполнения документов; Ведение конфиденциального делопроизводства; Исполнение требований по обработке персональных данных; Создание и регистрация проектов документов в системе 1С: Документооборот; Осуществление регистрации и рассылки на согласование проектов приказов и указаний; Актуализация локальных нормативных актов; Осуществление методического руководства по организации делопроизводства в подразделениях; Осуществление отправки документов заказной почтой в сторонние организации; Прием телефонных обращений. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 2 лет; Опыт работы в 1С:ДО (или аналогичных СЭД), знание основ делопроизводства. Условия: Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; Официальное оформление по ТК РФ; График: 5/2 с 08:30, до 17:20, пт. до 16:20; Офис в 3-х минутах пешком от м. Спортивная; ДМС со стоматологией; Материальная помощь к отпуску; Компенсация электроэнергии; Премии на день энергетика, 23 февраля, 8 марта; Индексация заработной платы - ежегодно; Корпоративное обучение; В компании действует Совет молодых специалистов; Профсоюз (по желанию) - скидка на спортзал, подарки к праздникам, бесплатные экскурсии, билеты в театр.
Похожие вакансии
От 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
МКУ Служба по Благоустройству
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
Ленинградское Областное государственное казенное учреждение Ленинградская Областная Экологическая Милиция
Специалист по документообороту
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
СПБ ГБУ "ЦЕНТР ФКСИЗ"
Специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)