Специалист административно-хозяйственного направления

ООО «НЭК ТЕХ» — инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT. Создаем собственную компонентную базу и высоконагруженные телекоммуникационные решения. В активе компании проекты для РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и других. В каждом из них в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. Особенность нашей разработки - собственная предметная область и структура реализации проектов. ООО «НЭК ТЕХ» включен в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности, а также включен в реестр IT-компаний Минцифры. Сейчас мы находимся в поиске специалиста административно-хозяйственного направления в наш дружный коллектив. Обязанности: полный цикл административно-хозяйственного обеспечения офисов компании в разных городах; забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы; рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов; организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офисов (ремонт, переезд, клининг и тд); организация рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса; организация закупки товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков; помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб; взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности; формирование и исполнение бюджета по направлению, контроль исполнения и оптимизация затрат; проведение инвентаризации офисного имущества и его учет; административная поддержка корпоративных мероприятий; организация Travel-поддержки; разработка и внедрение единого визуального стиля офисов, стандартов содержания офисов; при необходимости командирование в регионы для организации работы по подбору офисных площадок; выполнение поручений руководителя. Требования: опыт в аналогичной должности не менее года; навыки работы офисным пакетом программ, планировщиками (Visio, AutoCad и тд.); желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”; чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”; умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов; отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”; потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно! умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам; “незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри. Мы предлагаем: график работы — пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня с 8 до 11, час на обед; оформление по ТК РФ; ДМС после прохождения испытательного срока; комфортный офис в 10 минутах от метро; уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.