Обязанности:
Предлагаем вам присоединиться к проектному институту с вековой историей АО «Гипробум», г. Санкт-Петербург, входящему в состав крупного лесопромышленного холдинга Segezha Group. Вас ждёт захватывающая интересная работа! Мы используем современные средства проектирования, включая BIM технологии, что позволяет нашим специалистам создавать перспективные проекты. Присоединяйтесь и постройте свою карьеру в надёжном и перспективном проектном институте! Мы предлагаем: Достойную оплату труда в соответствии с ТК РФ Премии и бонусы по результатам работы Дополнительные социальные гарантии Возможность профессионального и карьерного роста Полис ДМС Чем Вам предстоит заниматься: Оперативный контроль за соблюдением сроков предоставления исходных данных, проведения авансовых платежей, соблюдением сроков выполнения работ; Формирование и подготовка актов выполненных работ, платежных документов; сопровождение процесса согласования актов выполненных работ службами заказчика; сопровождение процесса учета актов выполненных работ финансовыми службами. Осуществление курирования процесса оплаты заказчиком выполненных работ (заказ и пересылка счетов, счетов-фактуры, оригиналов актов выполненных работ, подача заявок на оплату в службы заказчика). Формирование, ведение и хранение базы договоров. Формирование и контроль квартального и годового плана работ. Формирование платежного календаря организации. Подготовка материалов для планирования доходной части годового бюджета, контроль исполнения сметы расходов и доходов, составление отчетности по исполнению бюджета. Курирование процессов осуществления закупочных процедур в рамках исполнения работ по договорам. Проведение сверок с контрагентами, взаимодействие с финансовыми службами по вопросам организации бухгалтерского учета первичной документации в части доходов и расходов организации. Мы ждем от Вас: Высшее образование (экономика/бухгалтерский учет); Знание положений, регулирующих требования к договорам подряда, Гражданского и Градостроительного кодекса, бухгалтерского учета; Опыт самостоятельной работы в части формирования и сопровождения договоров подряда с Заказчикам и Подрядчиками (обязательно); Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров; Ответственность, внимательность, способность эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, грамотная речь, ведение деловой переписки различной степени сложности на любом уровне, быстрая ориентация в сложных ситуациях. Релевантный опыт работы в организация, оказывающих услуги в сфере проектирования Знание Систем электронного документооборота (WSS Docs); Владение программами MS Office; MC Word; MS Project; 1С бухгалтерия 8.0;