Обязанности:
Здравствуйте! Мы - Институт «Стройпроект» – одна из крупнейших проектных компаний в России. Мы работаем на строительном рынке с 1990 года, пройдя путь от 4-х человек до Инженерной группы в 1400 человек. Мы занимаем ведущую позицию на рынке комплексного проектирования транспортной инфраструктуры. Наши проекты реализованы в более чем 45 регионах России, в Туркменистане, Казахстане, Кыргызстане, Грузии. Стройпроект - обладатель многих российских и международных премий, входит в ТОП крупнейших мировых проектных компаний. В нашу большую команду единомышленников мы ищем секретаря в приемную генерального директора. Что необходимо будет делать: Обеспечивать административную, информационную помощь и всестороннюю поддержку в работе генерального директора и его заместителей: Организовывать совещания, встречи, переговоры. Принимать посетителей и деловых партнеров (бронировать гостиницы, организовывать трансфер). Оказывать сервисное сопровождение переговоров, подготавливать зал для совещаний, подавать напитки и т.д. Вести телефонную и адресную базу данных организаций – партнеров. Организовывать деловые поездки и зарубежные командировки. Принимать на подпись документы у генерального директора и его заместителей, вести учет входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности. Вести деловую переписку, работать с документами. Поддерживать в надлежащем порядке рабочие места в приемной и в кабинетах генерального директора и его заместителей. Что мы предлагаем: Окладно-премиальную систему оплаты труда (размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования и определяется с учетом квалификации и опыта кандидата). Оформление с первого рабочего дня, всегда своевременная выплата заработной платы. Комфортабельный офис, станция метро "Звёздная" (наличие парковки для автомобилей). Пятидневную 40-часовую рабочую неделю (сб, вс - выходные). График работы посменный и обсуждается на встрече (с 9:00 до 17:30/с 11:30 до 20:00). ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока); питание в собственной столовой (комплексные обеды); cпортзал; корпоративные праздники, материальная помощь, подарки на праздники. Что мы ожидаем от кандидата: Наличие высшего образования. Отличное владение ПК, оргтехникой. Стаж работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупной организации желателен. Опыт общения с госструктурами - желателен. Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хозяйственность, способность к обучению и работе с большим объемом информации, грамотность. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 календарных дней с момента его получения, в случае если Ваша квалификация и опыт работы будут соответствовать нашим требованиям, мы обязательно с Вами свяжемся!Похожие вакансии
Помощник/секретарь руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет