Обязанности:
Рекламное агентство Media Insight - активный игрок на рынке закупки и размещения рекламы в Санкт-Петербурге. Мы ищем в команду человека, который поможет нам управлять офисом. Ты подходишь нам, если: Обладаешь навыком работы в режиме многозадачности. Владеешь базовыми знаниями правил деловой переписки. Можешь самостоятельно организовывать свою работу и готов отвечать за ее результат. Владеешь пакетом программ MS Office. Умеешь работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер и пр.); Приветливый, активный, позитивный и умеешь находить общий язык с людьми. Видишь свою карьеру в будущем и хочешь развиваться в административной должности. Опыт работы администратором офиса или офис-менеджером от 6 месяцев будет твоим преимуществом. Что нужно будет делать? Заказывать канцтовары и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса. Координировать IT, курьерскую, клининговую службы. Работать с курьерскими службами, отправлять и забирать корреспонденцию с почты. Оформлять деловые поездки и командировки (оформление командировочных/авансовых отчетов). Контролировать документооборот и контролировать оплаты в зоне ответственности. Искать поставщиков для нужд офиса. Организовывать рабочие места для новых сотрудников. Организовывать корпоративные мероприятия совместно с административным менеджером и event отделом. Встречать партнеров в офисе, организовывать чай/кофе. Отслеживать праздничные даты, покупать подарки для клиентов/поставщиков. Замещать на время отпуска старшего административного менеджера (в перспективе бизнес-ассистента генерального директора). Выполнять прочие поручения руководителя. Взамен мы предлагаем: Работу в компетентной команде. Официальное трудоустройство с первого дня работы. Стабильные выплаты ЗП дважды в месяц. Полис ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.). График работы с 10 до 18:30. Офис у Стрелки Васильевского острова (ст. м. Спортивная/Василеостровская) 7-10 минут от метро пешком. Итоговое предложение будет зависеть от собеседования, а также тестового задания. Просим рассказать в сопроводительном письме, почему ты нам подходишь.Похожие вакансии
Офис-менеджер (административный секретарь)
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
ВЕРСИЯ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Аструм
Административный менеджер продаж
От 86 200 до 134 400 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
ГК Нептун Пласт
Административный менеджер/Административно-хозяйственный менеджер
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
URBANTIGER
Помощник руководителя/административный менеджер
От 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Медико-фармацевтический дистрибьютор
Административный менеджер / Менеджер по сопровождению закупок
От 70 000 до 83 775 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
MC-Bauchemie