Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов Ведение протоколов совещаний; Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора; Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора; Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов; Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами; Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании; Подготовка к встречам и контроль выполнения задач; Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, товаров, людей, подрядчиков, изучение нового и т.д. Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, подготовка и организация встреч/ совещаний/ переговоров, протоколирование, запись; Поддержка эффективности руководителя: решение личных и бытовых задач, заказать/ купить/ продать/ доставить, лекарства, продукты, записи, брони и пр. Ведение отчетности Административно-хозяйственная деятельность, поддержание порядка в офисе; Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование) Выполнение поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам Требования: Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность Грамотная устная и письменная речь. Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний. Знание делопроизводства, умение работать с документами. Способность работать в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Тактичность, доброжелательность, трудолюбие. Наличие водительского удостоверения кат. В ,автомобиля. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в остальное время всегда быть на связи. Комфортные условия труда. Испытательный срок 3 месяца Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц) Белая з.п.(обсуждается с руководителем на собеседовании); Офис ВРМЕННО располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город. При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.