Обязанности:
«Проектные технологии» с 2019 года успешно проектируют городские социально-значимые объекты, благоустройство и городской ландшафт. Ежегодно компания выпускает более 100 уникальных проектов. Мы не только делаем красивыми и удобными детские учреждения, но и помогаем в восстановлении зеленых насаждений города.Такое же заботливое отношение друг к другу принято и внутри компании «Проектные технологии». Команда экспертов, работающих с момента основания, доброжелательно принимает и обучает новичков для будущей плодотворной работы. Это позволяет совместно искать решения для сложных задач, и проявлять творчество каждому члену команды.Высокая самостоятельность в принятии решений подталкивает к постоянному развитию в области дизайна, архитектуры и проектирования. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота проектной компании. Оформление писем по официальной форме, оформление других документов (акты приёма передачи и др.). Составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов. Ведение статистики выполнения плана. Ведение финансовых таблиц управленческого учета; Организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон). Участие в ведении бюджетов проектов (сбор и занесение данных по проекту в сводную таблицу - реестр). Ведение реестра оплат по внешним исполнителям; Работа по размещению вакансий, анкетирование, коммуникация с соискателями; Сбор закрывающих документов и доказательной базы для претензионной работы; Сбор коммерческих предложений с внешних исполнителей, участие в их утверждении; Что мы ожидаем от вас: Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя с функцией делопроизводства будет вашим преимуществом; Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, платежные документы) – желателен; Порядок в документах (внимательность к деталям, корректность в составлении и системность в хранении); Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Организационные навыки, пунктуальность, адаптивность, и, самое главное, обучаемость; Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Мы готовы принять, если вы чего-то не знаете, но имеете желание обучаться. Что мы готовы предложить вам: • работа в комфортном офисе (ст. м. "Нарвская"), • оформляем по ТК РФ • премия по результатам работы за год (13-я ЗП). Ежегодная индексация ЗП • полная занятость, полный рабочий день • заработная плата 2 раза в месяц (уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования) • доброжелательный коллектив и лояльное руководство. Если Вы позитивный и целеустремленный человек, владеете навыками, о которых мы рассказали выше, а также готовы к развитию и новым горизонтам, то скорее откликайтесь - мы очень ждем Вас в нашей команде!Похожие вакансии
Инженер-конструктор ПГС в проектную организацию
От 95 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Комплексная проектная мастерская ГОРПРОЕКТ