Личный помощник руководителя (офис-менеджер)

В связи с внутренним кадровыми перестановками и переводом на другую должность сотрудника, занимавшего должность офис - менеджера открыта вакансия Личного помощника руководителя (офис-менеджера) Обязанности: Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; Протоколы совещаний (обязательно); Тревел-поддержка генерального директора, сотрудников компании (командировки); Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за клининговой компанией, заказ канцелярии и необходимых товаров, обеспечение работы оргтехники, заказ оборудования); Работа с мини АТС‚ оргтехникой, координация, контроль работы системного администратора для решения возникающих технических проблем сотрудников; Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников; Прием и распределение входящих звонков и почты; Встреча гостей, приготовление горячих напитков (чай, кофе); Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников. Работа в нашей компании вам подойдет, если Вы: Имеете опыт работы личным помощником генерального директора, секретарем, офис-менеджером от 1 года; У вас есть хорошие знания делопроизводства и документооборота; Вы клиентоориентированы, организованны, ответственны за свой функционал, самостоятельны, аккуратны, уравновешенны и стрессоустойчивы, исполнительны; Гибко подходите к поиску решения поставленной задачи; Доброжелательны! Условия: Работа в стабильной и надежной производственной компании; Трудоустройство по ТК РФ; График работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Обеденный перерыв 1 час в течение дня, возможен ненормированный рабочий день; Место работы: удобное оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе в пешей доступности от станции метро Новочеркасская, Ладожская; Оборудованная кухня, чай, кофе, множество кафе с недорогими обедами неподалеку от офиса;