Обязанности:
Торгово-производственная компания ООО "Ароса" объявляет конкурс на позицию Офис-менеджер. Прямое подчинение Директору. Компания ООО «АРОСА» производит технологические здания для обслуживания медицинских, промышленных и опасных промышленных объектов (ОПО), в том числе испытательные лаборатории блочно-модульного исполнения для предприятий и учреждений всех отраслей промышленности. Предоставляет комплексные решения по формированию и оснащению лабораторий «Под ключ» технологическим оборудованием, специализированными системами жизнеобеспечения, металлической мебелью любого назначения. Имеем свое производство в Санкт-Петербурге, поставляем нашу продукцию во все регионы России. У нас уютная атмосфера и дружный коллектив. Перспективы карьерного роста и личностного развития - обязательны! Мы ищем активного, самостоятельного, инициативного специалиста, способного стать правой рукой руководителя и взять на себя ответственность за благополучие нашего офиса. Что нужно делать? Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя; Контроль работы курьерской службы и технического персонала; Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков; Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Своевременная обработка и представление должностным лицам отчетной и иной документации; Работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос и обработка) совместно с операционным бухгалтером; Организация кофе-брейка во время переговоров и совещаний (по предварительному запросу руководителей); Быть правой рукой руководителя. Мы ищем специалиста, который: - знает, для чего нужна «первичная документация»; - может взять на себя задачу и довести ее до конца; - умеет пользоваться Базовым пакетом офисных инструментов и IP-телефонией (приём/перевод входящих звонков) и искать информацию в Яндексе; - неравнодушен к своему делу и результату своей работы; - не перестает учиться и стремиться развиваться в профессии. Требования: Профильный опыт работы желателен Самостоятельность Инициативность Умение быстро ориентироваться в задачах и приступать к их реализации в короткие сроки! Ответственность!!! Скрупулезность Остальному мы Вас научим! Условия: График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство с первого дня Заработная плата - оклад (готовы рассматривать индивидуально) Хорошая транспортная доступность, 2 станции метро в 10 минутах (Фрунзенская, Московские ворота) У нас дружный молодой коллектив, крупные интересные проекты, максимально лояльное руководство, возможность проявить себя и реализовать самые смелые идеи. Если Вам интересны новые задачи, Вы любопытны и хотите развиваться в различных направлениях бизнеса – жмите «откликнуться» !Похожие вакансии
Офис-менеджер / администратор офиса
От 65 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
Кадровый центр Алекс персонал