Специалист общего отдела

Обязанности: осуществлять прием, консультацию граждан и представителей организаций, предоставление справочной информации по телефону; осуществлять прием и регистрацию заявлений, поступивших от представителей предприятий и организаций; осуществлять прием и регистрацию исходящей корреспонденции; осуществлять контроль за правильным оформлением документов согласно инструкции по делопроизводству Инспекции; осуществлять обработку возвращенных документов, не полученных заявителями; организация работы приемной Руководителя; осуществлять контроль за правильным оформлением документов, которые передаются на оперативное хранение в архив; работа с архивным фондом инспекции; Делопроизводство: учет регистрация документов; Работа с базой данных. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтение отдается кандидатам с юридическим образованием. Опыт работы по специальности/опыт работы государственной гражданской службы/опыт работы с физическими лицами приветствуется. Стрессоустойчивость. Крайняя внимательность к деталям. Готовность работать с большим объемом информации. Ответственность, умение работать в команде. Уверенный пользователь ПК. Отбор кандидатов проводится в соответствии с требованиями 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение проверочных процедур, в том числе на наличие запретов и ограничений, с вязанных с назначением на должность государственной гражданской службы; тестирование, индивидуальное собеседование). Должен знать: - Конституцию Российской Федерации; - Федеральный Закон от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 N 273-ФЗ; - Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и " от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Должен иметь навыки:- ведения делопроизводства, составления делового письма;- сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами. Условия: Официальное трудоустройство, все по ТК РФ; Работа на территории работодателя; Белая заработная плата; Пятидневная рабочая неделя, график с 9.00-18.00; , вторник, четверг - до 20.00. Отпуск - минимум 33 дня; Льготные путевки в ведомственные санатории; Молодой, дружный коллектив; Возможность карьерного роста; Обучение рабочему процессу. Вновь прибывшему сотруднику назначается наставник; В вакансии указана среднегодовое денежное содержание гражданского служащего (30.000-50.000 рублей в месяц с учетом ежемесячных и квартальных премий). Отбор кандидатов проводится в соответствии с требованиями 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение проверочных процедур, в том числе на наличие запретов и ограничений, с вязанных с назначением на должность государственной гражданской службы; тестирование, индивидуальное собеседование). По вопросам трудоустройства обращайтесь в отдел кадров исключительно посредством направления резюме. После испытательного срока рассматриваются документы для присвоения классного чина. Оплата листков нетрудоспособности. Предоставляются пансионаты ФНС России для санитарно-курортного отдыха. Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 к. д. основного отпуска, отпуск за ненормированный служебный день-3 к. д. и отпуск за выслугу лет в зависимости от стажа. Вновь принятые сотрудники направляются на курсы повышения квалификации.Молодой, дружный коллектив. Реальная возможность карьерного роста. Обучение рабочему процессу. Вновь прибывшему сотруднику назначается наставник.