Секретарь заместителя председателя Комитета

Обязанности: ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета (женщина); обработка входящих звонков; взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями; выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;подготовка проектов писем и других документов; подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета; работа в системе электронного документооборота; изучение, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций; участие в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя председателя Комитета; заказ, бронирование билетов для поездки в служебную командировку заместителя председателя Комитета; выполнение других служебных заданий по обеспечению служебной деятельности заместителя председателя Комитета. Требования: необходимо образование не ниже среднего профессионального образования по направлению деятельности. Знания и умения:знание русского языка на высоком уровне, грамотная устная и письменная речь, правильное произношение; умение составления официальных писем, правовых актов, других документов, знание правил делопроизводства; уверенное владение персональным компьютером; навыки работы с оргтехникой; ответственность, инициативность, личная дисциплинированность, тактичность, корректность, выдержанность, коммуникабельность, умение выстраивать эффективные рабочие отношения, позитивный стиль мышления, умение выделять главное в работе, стрессоустойчивость, обучаемость. Опыт работы секретарем в государственном органе будет Вашим преимуществом перед другими соискателями. Условия: должность, не является должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга; указана заработная плата (от 40 000 руб.), выдаваемая в среднем на руки в месяц с учетом вычета 13% налога, дополнительно выплачиваются один раз в год: материальная помощь и материальная помощь к отпуску; полное соблюдение трудового законодательства; отсутствие командировок; отпуск 28 календарных дней; рабочее место расположено по адресу: Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».