Обязанности:
Мы более 10 лет производим высотные металлоконструкции. Сейчас мы ищем сотрудника, который будет заниматься сопровождением договоров и подготовкой документов на готовые изделия для наших заказчиков. Что предстоит делать: - контролировать исполнение этапов заключенных договоров по срокам и объемам : запрашивать и обобщать необходимую информацию у контрагентов, взаимодействовать с руководителем коммерческого отдела, начальником производства; - вести деловую переписку с контрагентами по вопросам уточнения сроков и объемов поставок, отгрузок и комплектации изделий; - работать с технической документацией, выполненной в электронном виде и на бумажном носителе; - проверять соответствие подлинников утвержденной технической документации требованиями документов по стандартизации; - сканировать подлинники технической документации, выполненной на бумажном носителе с последующим размещением в системе документооборота организации; - комплектовать поставочную документацию в сторонние организации; - вести перечень замененных и аннулированных документов; - составлять акты на уничтожение аннулированных документов; - подготавливать документы для передачи в архив; - заполнять в электронном виде карточки учета на подлинники технической документации. Мы ищем внимательного, ответственного и заинтересованного в результате работы сотрудника: имеющего базовый уровень знаний и умений по работе с основными офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Также важно уметь пользоваться интернет-браузерами для поиска информации и навигации по веб-сайтам, электронной почтой. Ещё один необходимый навык — владение офисной техникой: сканер, принтер, копировально-множительный аппарат. имеющего уровень образования, достаточный, чтобы разобраться в технической документации; умеющего работать с большим количеством бумажных и электронных документов; способного работать самостоятельно, без постоянного контроля качества со стороны руководства; готового нести ответственность за результат своей работы. Мы предлагаем постоянную работу в стабильной компании на следующих условиях: работа в офисе в шаговой доступности от ст.м.Рыбацкое (7 мин.пешком); оформление в строгом соответствии с Трудовым Кодексом; график работы с 08.00 до 16.30 или с 09. до 17.30 (перерыв 30 минут); заработная плата 2 раза в месяц, без задержек; перспектива роста внутри компании в зависимости от выбранной траектории. Отправьте отклик! Возможно, это та работа, которая подойдёт именно Вам!Похожие вакансии
Специалист по сопровождению договоров страхования
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Согласие, страховая компания