Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности: 1. Административная поддержка генерального директора:• Ведение календаря, планирование встреч и совещаний;• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, подготовка документов);• Подготовка и организация совещаний, презентаций, переговоров генерального директора;• Протоколирование встреч и контроль исполнения поручений генерального директора;• Координация документооборота.2. Бизнес-поддержка генерального директора:• Подготовка аналитических материалов и отчетов для генерального директора;• Сбор и анализ информации по текущим проектам компании;• Совместно с генеральным директором участие в разработке и контроле выполнения бизнес-процессов;• Подготовка важных презентационных материалов для клиентов и партнеров;• Участие в координации взаимодействия между подразделениями компании.3. Документационное обеспечение генерального директора:• Совместно с генеральным директором разработка и оформление внутренних нормативных документов;• Составление деловых писем, запросов, служебных записок;• Подготовка отчетов для генерального директора о деятельности компании;• Ведение архива документации генерального директора;• Контроль сроков подготовки документов и их согласования;4. Коммуникационная функция:• Помощь в организации эффективного взаимодействия генерального директора с клиентами и партнерами;• Прием и обработка входящих запросов к генеральному директору;• Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками;• Представление интересов руководителя на внутренних совещаниях.5. Проектная деятельность:• Участие в разработке и реализации стратегических проектов;• Мониторинг и контроль исполнения проектных задач;• Подготовка статус-отчетов по важным проектам;• Участие в оптимизации бизнес-процессов компании. Требования: • Высшее образование;• Опыт от двух лет в должности помощника руководителя/бизнес-ассистента;• Опыт работы в инжиниринговых/производственных компаниях будет преимуществом;• Продвинутый пользователь MS Office (Excel, PowerPoint, Word). Знание MS Project будет Вашим преимуществом;• Уверенное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate)будет Вашим преимуществом;• Навыки работы с системами электронного документооборота;• Опыт подготовки презентационных материалов;• Навыки ведения деловой переписки;• Высокий уровень самоорганизации и тайм-менеджмента;• Развитые коммуникативные навыки;• Умение и готовность работать в режиме многозадачности• Проактивность и инициативность;• Дипломатичность и высокий эмоциональный интеллект;• Системное мышление и аналитические способности. Условия: • График работы Пн. — Пт. с 9.00 до 18.00; после испытательного срока возможно частично работать удаленно.• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата;• Возможности самореализации и карьерного роста, работа над сложными амбициозными международными проектами;• Оклад обсуждается на собеседовании и зависит от навыков и знаний соискателя;• Работа в мотивированной сильной команде.