Обязанности:
Здравствуйте, мой будущий помощник! Меня зовут Кирилл Дмитриевич, я коммерческий директор ООО НПП "Строй Система Технологии", и я приветствую Вас на странице этой вакансии. В данный момент я нахожусь в поисках помощника с функциями офис-менеджера, который поможет высвободить ресурс и прийти к системности, а также поможет с выполнением организационных задач. Основная его функция – освободить руководителя от микроменеджмента. Организовывать личные поручения и инициативы компании. Эта вакансия для Вас, если: У Вас есть опыт работы помощником (правой рукой руководителя) и Вы хотите развиваться в профессии; Вы можете привнести свою чёткость и системность в реализацию новых проектов; Вы активный и лёгкий на подъём человек, который умеет самоорганизоваться в процессе работы и "распаковывать" задачи; Вы работаете системно, знаете, как вести задачи так, чтобы ничего не потерялось; Вы любите выполнять нестандартные задачи, на которых можете прокачаться и получить новый опыт, не боитесь сталкиваться с чем-то нестандартным. Основные задачи: Основной упор в задачах будет именно на бизнес-сферу, но нам важно, чтобы Вы могли координировать и личные задачи. Вести календарь руководителя, планировать время, отслеживать задачи в Битрикс и напоминать, если что-то забывается; Организовывать встречи с командой или с заказчиками, подготавливать их (тема, повестка, статусы, основные тезисы), фиксировать ключевые моменты на встречах и передавать в работу руководителю или команде; Закрывать и систематизировать рутину по бизнесу: создавать чек-листы под новые задачи, модерировать почту руководителя, контролировать сроки (по формированию документов, например), периодически работать с документами по шаблону и др.; Описывать и готовить положения и отчёты по запросу руководителя; Анализировать таблицы, сводить данные, искать, добывать и структурировать информацию; Подготавливать инициативы, способствующие развитию компании; Помогать с логистикой в командировках (travel-поддержка). Командировки только по России, нужно помогать с покупкой билетов, бронировать отели и т.д.; Выполнять личные поручения (найти / заказать / забрать / поздравить/ организовать и т.д.). Какие навыки мы ценим: Наличие менеджмента/юридического/финансового образования будет Вашим преимуществом; Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Умение работать в режиме многозадачности: держать под контролем несколько дел и переключаться от одного дела к другому без потери информации и выгорания; Готовность задавать вопросы, если что-либо не поняли, брать ответственность на себя за результат Вашей работы; Наличие опыта работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарём; Готовность быть на связи после окончания рабочего дня. Временами появляются задачи, которые нужно выполнить или обсудить после 18:00. Что мы предлагаем: Работа в офисе в 15 мин. ходьбы от м. Кировский завод График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ; Итоговая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом; Система нематериальной мотивации: ДМС, фитнес, корпоративное питание (на Ваш выбор) после 6 мес. работы.Похожие вакансии
Координатор/помощник руководителя отдела продаж
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Ойл-сити
Координатор отдела продаж (помощник руководителя)
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
КРЕПС
Помощник руководителя / координатор отдела продаж
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Петербургские новостройки
Администратор/координатор отдела продаж/Помощник руководителя отдела продаж
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
IEK GROUP
Помощник руководителя отдела продаж
От 100 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
Международный Центр Сертификации
Помощник руководителя отдела продаж
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Кировский завод
АРМАДА