Обязанности:
LEGENDA Intelligent Development - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером. приглашает в свою команду Ведущего специалиста по делопроизводству. Вам предстоит: регистрировать и осуществлять контроль за правильностью регистрации входящих, исходящих и внутренних документов компании формировать в 1С:Документооборот карточки документов (входящих, исходящих, договорных, организационных) формировать в 1С:Документооборот карточки документов, поступающих из Контур-Диадок и отправлять на исполнение/согласование по установленным маршрутам обеспечивать работу документационного архива компании: прием, систематизация и хранение (согласно установленным срокам) договорных и организационных документов, сдача в архив в установленном порядке осуществлять контроль исполнения приказов и письменных поручений, в том числе протоколов совещаний обеспечивать оформление копий и выдачу оригиналов документов в установленном порядке обеспечивать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела осуществлять контроль за состоянием документов и их сохранностью, при необходимости актуализировать номенклатуру дел регистрировать, запускать процесс согласования служебных записок, договоров и соглашений с клиентами и партнерами компании, контролировать сроки согласования. Наши ожидания: высшее образование опыт аналогичной работы в коммерческих холдинговых компаниях численностью от 500 человек, знание видов документов и их назначение уверенное владение 1С:Документооборот; Контур-Диадок; 1С:Система управления продажами (желательно); навыки работы с современной оргтехникой и большим объемом документов высокий уровень ответственности, внимательности, исполнительности и организованности, скорость в работе умение выстраивать коммуникацию с коллегами, доброжелательное отношение к людям любовь к своему делу и желание развиваться в профессии. Наши условия: конкурентный уровень заработной платы (обсуждаем условия сотрудничества на очной встрече) социальная стабильность и забота о сотрудниках (официальное оформление, полис ДМС после испытательного срока) комфортное офисное пространство (БЦ "Аэроплаза") трансфер от ст. м. Московская, пр. Ветеранов возможность выбрать индивидуальное время начала рабочего дня (с 8:30 до 9:30) и окончания рабочего дня (с 17:30 до 18:30) яркая корпоративная культура работа в команде профессионалов, перспективы развития вместе с LEGENDA. Если Вам откликается наш подход, Вы готовы к профессиональному вызову и влюблены в профессию, будем рады знакомству!Похожие вакансии
Специалист/ведущий специалист по делопроизводству
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
СПб ГКУ ССПК
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Газпром газомоторное топливо
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
CMT: Change Mobility Together
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ФГБУ Автотранспортный комбинат, подразделение в г. Санкт-Петербург
Ведущий специалист (по конфиденциальному делопроизводству)
От 64 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Петербургтеплоэнерго
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
ГК АВТОграф