Секретарь руководителя

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя ведение графика совещаний генерального директора организация командировок генерального директора оформление отчетных документов по командировкам генерального директора постановка на контроль и отслеживание сроков выполнения поручений генерального директора взаимодействие с контрагентами по вопросам деятельности предприятия обеспечение жизнедеятельности приемной ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота Прием и встреча гостей (чай, кофе) Требования: высшее образование грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (Excel, Power Point), 1С документооборот Опыт ведения деловой переписки Знание основ делопроизводства (умение составлять письма, служебные записки, протоколы совещаний) Знание правил и технологии контроля исполнения поручений руководителя Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета Знание порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя Знание правил организации приема посетителей руководителя Условия: Работа в крупной, стабильной компании Официальное трудоустройство по ТК РФ Офис в 3-х минутах пешком от метро Площадь Мужества График работы: понедельник - четверг с 8:45 до 17:45; пятница с 8:45 до 16:45 Уровень дохода обсуждается на собеседовании по итогам интервью Перспективы для профессионального роста: возможность участвовать в различных конференциях, семинарах и образовательных программах