Помощник руководителя/секретарь

Обязанности: - прием и распределение входящих звонков; - составление писем, заявлений, запросов, договоров; актов; описе - работа в CRM-cистеме; - работа с кассовым аппаратом; - выставление счетов / коммерческих предложений; - учет вхоящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации; - организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей, оформление документов. - ведение делопроизводства; - Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами; - Ведение реестра договоров; - Ведение реестра писем; - Ведение реестра доверенностей; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков, cсвоевременная заправка картриджей, мебель, хоз.товары и пр.);- Заполнение отчетных форм в excel; - Прием клиентов; - Ведение деловой переписки по электронной почте и в мессенджерах; - Взаимодействие с партнерами и поставщиками; - Контроль работы ассистента; - Выполнение поручений руководителя; - Взаимодействие с судами и другими государственными органами (подача/получение документов, ознакомление с материалами дел);- Работа в системе ГАС – правосудие; - Вычитка документов. Требования: ​​​​​ - Опыт работы помощником руководителя, секретарем от 1 года; - Высшее образование (наличие высшего юридического образования будет Вашим преимуществом); - Уверенный пользователь ПК; - Грамотная устная и письменная речь; - Внимательность; - Ответственность; - Исполнительность; Также на этой позиции необходимы такие качества как любовь к профессии, искреннее желание помогать людям, учиться и развиваться! Условия: - График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00; - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Испытательный срок: 3 месяца. - Офис в центре г. Санкт-Петербурга в шаговой доступности от м. Технологический институт (удаленная работа не возможна); - Комфортное рабочее место, - Молодой коллектив; - Корпоративная библиотека; - Корпоративное обучение - Компенсация проезда