Начинающий специалист / Ассистент операционного отдела

«Аметист» - морской контейнерный перевозчик, оказывающий широкий спектр услуг в сфере международной логистики - от морского фрахта до комплексной доставки «от двери до двери. В нашей команде реализовывают свой потенциал как профессионалы с опытом работы в контейнерных линиях и экспедиторских компаниях, так и начинающие специалисты, желающие связать свою карьеру с международной логистикой. Приглашаем в нашу команду на позицию Начинающий специалист / Ассистент операционного отдела. Обязанности: - Взаимодействие с курьерами, отправка и получение корреспонденции; - Подача заявок ИТ-партнеру на создание(удаление) учетной записи для новых(уволенных) сотрудников, а также консолидация заявок по системным ошибкам; - Организация пропусков в б/ц, включая разрешения на въезд на территорию б/ц под разгрузку; - Контроль за жизнеобеспечением офиса отдела; - Помощь менеджерам экспортного/импортного отделов в обработке документов и подготовке данных для морской перевозки; - Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и прошивка документов; - Прием и распределение входящих звонков; - Выполнение поручений других сотрудников компании (при необходимости) - Рассылка новостей внутри компании, подготовка уведомлений для клиентов и партнёров, ведение деловой переписки; - Подготовка статистики, работа с презентациями; - Оформление отчетности, координация встреч / совещаний; - Ведение бизнес-календаря руководителя отдела, назначение встреч; - Ввод информации в базы данных, обработка Excel-таблиц; - Подбор и отправка документов по запросам клиентов; Требования: Желательно высшее профессиональное (техническое, морское) образование. Опыт работы /практики в транспортных компаниях/ судоходных линиях будет преимуществом. Знание английского языка на уровне достаточном, чтобы принимать телефонные звонки и вести деловую переписку. Отличное знание офисных программ, владение интернетом, офисной оргтехникой Умение работать с большим объемом информации и документов Способность соблюдать дедлайны в режиме многозадачности Аккуратность, ответственность и внимательность, доброжелательность В кандидатах ценится инициативность, желание работать и получать новые знания и опыт. Условия: - Официальное оформление по трудовому законодательству РФ с первого дня; - “Белая” заработная плата (оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования); - График работы 5\2; - Комфортный офис в центре (БЦ Таврический); - Утренняя развозка от метро; - Опытный наставник на этапе старта в компании; - Интересные задачи и возможность проявить себя; - Молодой и дружный коллектив.