Персональный ассистент / Личный помощник руководителя (fashion retail)

Aprellshop — быстро развивающийся бренд сумок из натуральной кожи, аксессуаров и кожгалантереи. Мы ищем личного помощника для нашего руководителя, который будет не только ассистентом, но и надежным помощником в личных задачах руководителя. Обязанности: исполнение личных поручений руководителя, в том числе финансовых поручений; управление календарем и задачами руководителя, включая личные встречи; работа с корреспонденцией руководителя: обработка входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию и учет личной корреспонденции; travel-поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов); поиск необходимой информации, материалов; обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, касающейся деятельности руководства; контроль за обслуживанием офиса: управление работой клининговой службы, курьерской службы, строительными и ремонтными бригадами для поддержания порядка в офисе; жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и других ТМЦ для бесперебойной работы офиса; поздравление сотрудников, контрагентов и друзей — организация поздравлений, подготовка и покупка подарков; если вы дочитали до этого места, напишите в сопроводительном сообщении год основания Санкт-Петербурга; выполнение личных поручений семьи. Требования: высшее образование и знание английского языка будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь; владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, 1С и тп); внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме; опрятный внешний вид. Вы получите: работу в тесном контакте с основателем бренда; возможность расти вместе с брендом, где каждый член команды — это ценный специалист; офисный формат работы и гибкое начало (09:00-11:00) и окончание (18:00-20:00) рабочего дня. Обсуждается с успешными кандидатами. достойную оплату; работу в дружном и креативном коллективе профессионалов; слышащего и справедливого руководителя; оформление по ТК; фиксированный оклад + бонус; бонусы в виде подарков и культурных мероприятий.