Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора. Осуществление оперативной связи внутри предприятия, а также со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Обеспечение документооборота, в том числе по электронным каналам связи (корпоративная CRM). Контроль сроков исполнения приказов, поручений и распоряжений ответственными лицами, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение их качественного редактирования, ведение контрольно-регистрационной документации. Организация очередности приема посетителей, прием документов и личных заявлений работников на согласование руководителю предприятия. Выполнение работы по подготовке встреч, совещаний и переговоров руководителя (оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, по указанию руководителя вызов соответствующих должностных лиц и работников автопарка. Своевременная (в соответствии с установленными сроками хранения) сдача документов архивариусу для хранения или уничтожения. Требования: Опыт работы секретарем/офис-менеджером при первых лицах компании; Высокая грамотность речи и письма; Презентабельный внешний вид; Навыки деловой переписки, оформления журналов учета, документооборота, почты. Условия: Пн-Пт с 8:00 до 16:30. Корпоративная развозка от м.Электросила. Официальное оформление.
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
Веселый Водовоз
Секретарь генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
АТЛЕТИКА, Кладовая Здоровья
Помощник генерального директора/Секретарь
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
Санкт-Петербургское государственное автономное Профессиональное Образовательное учреждение Морская Техническая Академия Имени Адмирала Д.Н. Сенявина
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
Агентство Занятости Населения Невского района