Офис-менеджер проката фото/видео оборудования

Компания RENTALL открывает вакансию Офис-менеджера/Администратора в офисе на Невском! Мы ждем тебя, лови возможность работать с одной из лучших команд в отрасли! Обязанности: Организовать работу архива (приём, выдача, подготовка описей, оценка, выделение к уничтожению, формирование дел для хранения); Принимать, распределять, отправлять, вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в журналах; Реализовать делопроизводство в полном объёме; Обеспечивать жизнедеятельность офиса во всех потребностях, проводить тендеры на выбор поставщиков; Контролировать своевременность оплат поставщикам (хоз.услуг, арендной платы); Работать в команде с другими отделами для подготовки корпоративных мероприятий; Следить за чистотой в офисе (работу уборщицы, поддержание кофемашины) Создавать и настраивать дружественную рабочую атмосферу и уют; Следить за графиком и вести календарь встреч руководителей; Поддерживать личные поручения руководителя в рамках рабочих задач. Требования: Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником бухгалтера, архивариусом или делопроизводителем от 1 года; Образование в сфере архивного дела и делопроизводства будет преимуществом; Знание программ пакета MS Office, опыт работы с большими массивами информации и функциями в Excel; Понимание принципов работы команды и роли администратора в ней; Твое окружение считает, что доброжелательность, коммуникабельность, организованность и усидчивость – это о тебе; Для нас важным и обязательным будет твоя грамотная устная и письменная речь; Хорошо, если ты интересуешься киношной тематикой и обстановкой в отрасли фотографии. Условия: ​​​​​​​Работа в одной из лидирующих компаний своей ниши и с продуктом, которым можно гордиться; Офис в сердце города на м. Невский Проспект Встречи с видеооператорами, фотографами, блогерами, режиссерами, осветителями, продюсерами, кинооператорами, звукорежиссерами, сценаристами и т.д.; Творческая свобода для реализации идей и возможность освоить уникальные навыки; Отзывчивый коллектив с отличным чувством юмора, в котором хочется работать и учиться; Оформление в штат компании с первого дня; Уровень дохода: обсуждается с успешным кандидатом; График: 5/2 с 10:00 до 19:00; Испытательный срок 3 месяца, далее возможен гибрид по договорённости.