Секретарь, офис-менеджер, администратор

Обязанности: Весь документооборот с Поставщиками по услугам и товарам (аренда, запчасти, канцелярия, вода пр.) исключая основные договоры Заказчики/Поставщики. Взаимодействие по контролю за оказанными услугами, звонки Контрагентам, запросы закрывающих документов, контроль и учет документов, ведение табеля раб.времени, отпусков. В штате 20 человек. Встреча посетителей/курьеров (до 3-х чел в неделю) Помощь бухгалтеру и специалисту по договорам: формирование пакета документов в сканах, эл.отправка документов, составление комплектности документов по условиям договоров/при запросах ИФНС/ при запросах от Контрагентов/ при аккредитациях и открытиях банковских счетов Обработка эл.почты (распределение и ответы) прием входящих звонков (до 5 звонков в день), обработка и формирование конвертов на почтовую отправку (около 100 писем ежемесячно). Контроль за важными почтовыми отправлениям. Обеспечение жизнеспособности офиса: заказ/прием канцелярии, замена картриджей, заказ воды, полив цветов. Организация разовых задач: корпоративы, иные праздники, поздравления Контрагентов. Выполнение поручений генерального директора и его заместителя. В подчинении у генерального директора и заместителя. Требования: • Знание основ делопроизводства (оформление документов, комплектности документов); • Уверенный пользователь офисных программ, оргтехники; • Грамотная устная и письменная речь; • Структурирование своих рабочих задач, умение расставлять приоритеты в выполнении. Условия: • Официальное трудоустройство;• Пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;• Своевременные з/п и отпуск. Исп. срок 3 месяца.